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如何将excel批量转换成pdf

1、自定义设置单元格款式

假如你必要录入大年夜量的邮箱地址、手机号或者是身份证号等信息,可以采纳自定义设置单元格款式的措施来前进表格录入效率。

操作措施:首先你必要选中必要录入数据的单元格,再右键点击“设置单元格款式”选项,在弹出的对话框中点击“自定义”,再到“类型”下方的方框内输入自定义的数字款式。如下图所示:

注:#(数字占位符),一个符号代表一个数字占位;@是文本占符;“”表示特定内容。

2、快速选中单元格区域

(1)将鼠标停在所需数据截止项,再应用快捷键“Ctrl+Shift+Home”就可以快速选中矩形单元格区域

(2)选中区域A+Ctrl+区域B,就可以轻松选定不继续的单元格区域。

3、双击鼠标即可轻松调剂行列宽度

无意偶尔输入的数字较长,行列宽度不敷的话就无法显示完备内容。这时你只必要用鼠标双击行或列的边缘,就可以自动调剂到最得当的行或列宽了。

4、多前提自动排序

无意偶尔候表格有多项数据,怎么样才能让表格数据加倍一清二楚,按某种顺序排列开来呢?着实你可以采纳多前提自动排序功能。

操作措施:首先你必要选中表格内容,再依次点击界面菜单上的“数据——排序”功能选项,并在弹出的窗口处设置“主要关键字”及“序次”,再点击“添加前提”按钮,就可以自定义多个“次要关键字”及“序次”了。如下图所示:

5、设置保护事情簿

假如是对照紧张的表格,例如:财务报表;建议设置保护事情簿,这样其他用户就不能够随意改动表格内容了。

操作措施:首先你必要选中表格内容,右键点击“设置单元格款式”,在弹出的窗口处,打开“保护”选项页面,取消勾选“锁定”。

接下来请依次点击“审阅——保护事情簿”功能选项,在弹出的对话框处输入密码,再次输入密码确认密码后,一键点击“确定”按钮即可。

6、设置自动保存光阴距离

无意偶尔候忘怀按下“保存”键,那可就丧掉惨重,那么多的数据都要车头开始录,其实四太糟糕了。不过,还好Office2007以上版本都有自动保存草稿功能,默认自动保存的光阴距离平日为10分钟。

有必要的同伙,也可以依次点击“文件——选项——保存”功能选项,在“保存自动规复信息光阴距离”处从新设置光阴距离。如下图:

7、若何批量把excel转换成pdf文件

虽然Office 2007以上版本都可以将文件直接另存为pdf款式,然则必要一个个打开excel表格才能够将文件另存为输出pdf款式,效率太低。不如试试【迅捷PDF转换器】,它可以支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种款式之间的转换,是今朝转换效果最佳,转换质量最好的新一代文件款式转换器。

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